חטיבת דמו · למורים

מדריך שלב אחר שלב

מהכניסה הראשונה לאתר ועד ניהול ימי הורים, מועד ב' וערעורים בפורטל טיימליין Hub — לפי הסדר.

🔐

פעולות הניהול נפתחות בלחיצה על «כניסת מורים» והזנת קוד המורים. את לוח המודעות, המבחנים והאירועים מנהלת אחראית המערכת — ראו את המדריך הייעודי לאחראית מערכת וצוות הניהול.

1️⃣

כניסה לאתר

הפורטל פועל ישירות מהדפדפן — אין צורך להתקין אפליקציה מחנות אפליקציות.

פתיחת הפורטל

  1. פותחים דפדפן (Chrome / Safari / כל דפדפן אחר) בנייד או במחשב.
  2. נכנסים לכתובת: timeline-beresheet.tiiny.co
  3. מומלץ לשמור את הכתובת במועדפים (⭐) לגישה מהירה בפעם הבאה.
2️⃣

התקנה על מסך הבית

בכניסה הראשונה לאתר (או אחרי שעברו 24 שעות) תופיע הצעת התקנה. ההתקנה נותנת גישה מהירה יותר ותומכת בקבלת התראות.

  1. כשמופיעה ההודעה «התקינו את טיימליין Hub», לוחצים על הכפתור «התקנה».
  2. מאשרים את ההוספה למסך הבית לפי ההנחיה שמופיעה בדפדפן.
  3. מעכשיו אפשר לפתוח את הפורטל ישירות מהאייקון על מסך הבית.
⚠️
באייפון, כדי לקבל התראות יש להתקין את הפורטל למסך הבית (כפתור השיתוף ← «הוסף למסך הבית») ולפתוח אותו משם.
3️⃣

הזדהות כמורה

תהליך הכניסה הראשוני של מורה לפורטל.

  1. בשאלה «מי אתם?» בוחרים מורה.
  2. בכניסה הראשונה מזינים את קוד הכניסה הראשוני של בית הספר, ובוחרים קוד אישי (4 ספרות) לשימוש קבוע.
  3. בכניסות הבאות — הקוד האישי בלבד.
  4. שכחתם את הקוד? יש קישור «שכחתי את הקוד שלי» — מזהה לפי מספר נייד + קוד ראשוני, ומאפשר לבחור קוד אישי חדש.
  5. לאחר ההזדהות אפשר גם לבחור «הרשמה להתראות צוות», בלי צורך בקוד נוסף.
💾
«זכרו אותי במכשיר זה למשך 30 יום» — אם מסמנים בכניסה, לא יהיה צורך להזין קוד שוב באותו מכשיר עד שיפוג התוקף. אפשר לבטל בכל רגע דרך צ'קבוקס קטן במסך הבית — שימושי במחשב משותף בחדר מורים.
4️⃣

ניהול ימי הורים

הקמת רשימת המורים ומשבצות הזמן, מעקב אחר הפגישות שנקבעו, שיבוץ ידני וייצוא. נכנסים מהאריח «ימי הורים» ולוחצים «כניסת מורים».

הקמת המורים והמשבצות

  1. לאחר «כניסת מורים», מוסיפים מורה בטופס ההקמה: שם המורה ומקצוע.
  2. מגדירים למורה את משבצות הזמן הזמינות לפגישות.
  3. המורים מסודרים בשתי לשוניות: מחנכים ומורים מקצועיים. ההורים יראו רק את המורים הרלוונטיים לכיתה שבחרו.

מעקב, שיבוץ וניהול

  • לשונית «כל הפגישות שנקבעו» מציגה את כל ההזמנות: שעה, מורה, מקצוע, כיתה, שם ההורה ושם התלמיד/ה.
  • בלחיצה על משבצת נפתח חלון «ניהול משבצת זמן» — אפשר לבצע שיבוץ ידני, לפנות משבצת או לעדכן אותה.
  • אפשר לרשום הודעה לצוות שתוצג רק בתצוגת המורים.
  • כפתור 🗑️ בראש כרטיס המורה מוחק את היומן שלו/ה (כולל כל הפגישות שנקבעו בו) — פעולה בלתי הפיכה.
🔑
הורים שמזמינים פגישה מקבלים קוד מעקב אישי לביטול עצמי. אם הורה שכח/ה את הקוד — אפשר לבטל את הפגישה עבורו/ה ישירות מחלון «ניהול משבצת זמן».
📊
כפתור «ייצוא לאקסל (כל היומנים)» מפיק את כל הפגישות לקובץ אחד. כל מסך גם ניתן להדפסה.
5️⃣

ניהול מועד ב'

פרסום מועדי ב', ניהול הנרשמים והפקת דוחות. נכנסים מהאריח «מועד ב'» ולוחצים «כניסת מורים».

הוספת מועד ב'

  1. ממלאים בטופס: מקצוע, מורה, תאריך, שעה, משך (בדקות), מיקום וקיבולת.
  2. בוחרים כיתות יעד בלחיצה על הצ'יפים.
  3. לוחצים «הוספת מועד». המועד מתפרסם ונשמר אוטומטית.

ניהול הנרשמים

  • בכל כרטיס מועד מוצגת רשימת הנרשמים מול הקיבולת.
  • אפשר להסיר נרשם בודד או למחוק מועד שלם.
  • ייצוא לאקסל או הדפסה של רשימת הנרשמים לכל מועד.
  • כפתור רענון טוען מחדש את הנתונים מהענן.
🔑
תלמיד/ה שנרשם/ת מקבל/ת קוד מעקב אישי לביטול עצמי. אם שכח/ה את הקוד — אפשר להסיר את הרשומה שלו/ה ישירות מכאן.

הדוח המרכז

  • לפי מקצוע — מספר מועדי הב' וסך הנרשמים בכל מקצוע.
  • לפי תלמיד/ה — סך מועדי הב', המקצועות, ו«מקס' במחצית». תלמידים שהגיעו למגבלת ה-2 מסומנים באדום עם ⚠.
⚠️
המערכת חוסמת אוטומטית הרשמה של תלמיד/ה ליותר מ-2 מועדי ב' במחצית.
📊
את הדוח אפשר לייצא לאקסל (גיליון «לפי מקצוע» וגיליון «לפי תלמיד») או להדפיס.
6️⃣

ניהול ערעורים

קליטת הערעורים, מתן מענה וקביעת סטטוס. נכנסים מהאריח «ערעורים» ולוחצים «כניסת מורים».

  1. נפתחת טבלת כל הערעורים: תלמיד/ה, כיתה, מקצוע, מורה, ציון ונימוק.
  2. קובעים לכל ערעור סטטוס מתוך הרשימה.
  3. כותבים תגובה — היא תוצג לתלמיד/ה במסך «מעקב אחר הערעורים שלי».
  4. אפשר לסנן לפי סטטוס, למחוק ערעור, ולייצא לאקסל או להדפיס.
🔑
תלמיד/ה שמגיש/ה ערעור מקבל/ת קוד מעקב אישי. אם שכח/ה את הקוד — אפשר לטפל בערעור ישירות מהטבלה הזו.

משמעות הסטטוסים

סטטוסמתי משתמשים בו
ממתיןהערעור הוגש וטרם טופל (ברירת המחדל).
בטיפולהערעור בבדיקה.
התקבלהערעור התקבל. מומלץ לציין בתגובה את ההחלטה.
נדחההערעור נדחה. מומלץ לנמק בקצרה בשדה התגובה.
7️⃣

עוד כלים שימושיים

כלים נוספים הפתוחים למורים, מעבר לימי ההורים, מועד ב' והערעורים.

📅 לוח תורנויות

הצפייה בלוח התורנויות פתוחה בקוד המורים, מהאריח «לוח תורנויות» במסך הבית. עריכת השיבוצים דורשת את קוד אחראית המערכת.

⏰ מערכת שעות / פעמון

ניתן לצפות בזמני השיעורים וההפסקות הנוכחיים ישירות מהאריח הרלוונטי במסך הבית.

📺 לוח מודעות דיגיטלי — 🎈 ימי הולדת אוטומטיים

מסכי הטלוויזיה בבית הספר מציגים לוח מבחנים/אירועים, הודעות רצות, פוסטרים וקרוסלת ימי הולדת. כשיוצרים או עורכים אירוע בלוח המודעות, אפשר לסמן את הצ'קבוקס 🎈 «יום הולדת» — ביום שהאירוע חל, השם יופיע אוטומטית בקרוסלה, בלי צורך להזין אותו בשום מקום נוסף.

🏷️
הודעה רצה עם קהל יעד ספציפי (שכבה/כיתה) מוצגת במסכים עם תגית קהל היעד לצידה.
ℹ️
ניהול מלא של הלוח הדיגיטלי (מסכים, פוסטרים, אבידות ומציאות, חוגים) פתוח למי שקיבל/ה מאחראית המערכת הרשאת «לוח מודעות דיגיטלי» — עריכה.

💬 אדם — הבוט של דמו

אדם הוא הבוט של דמו. כפתור הצ'אט הצף בפינת המסך פותח אותו, והוא עונה על כל שאלה בנוגע לפורטל.

מידע כללי לניהול

שמירה וסנכרון

הנתונים נשמרים אוטומטית ומסונכרנים בענן בין כל המכשירים. ללא חיבור — נשמרים מקומית ונטענים שוב בכניסה הבאה.

קודי כניסה

הכניסה לניהול מוגנת בקוד. שמרו את הקודים בקרב הצוות בלבד.

ייצוא והדפסה

בכל המסכים אפשר לייצא לאקסל ולהדפיס — נוח לתיוק, לישיבות צוות ולשיתוף מול ההנהלה.

תצוגת תלמידים

בכל רגע אפשר לחזור לתצוגת התלמידים/הורים כדי לראות את המסך כפי שהם רואים אותו.